Hoy en día los datos y su análisis es una de las mayores ventajas que nos ofrecen las nuevas tecnologías. Saber transformarlos en informacion valiosa para la empresa es el trabajo del Business Intelligence (BI) o Inteligencia de negocio.
¿Que es el Business Intelligence?
El Business Intelligence se sitúa en el punto de unión entre en análisis de datos y las empresas. Es difícil dar una definición al BI, debido a que conlleva un gran número de procesos y herramientas, pero como concepto podemos sintentizarlo en:
Definición de Business Intelligence
Conjunto de procesos (estrategias y herramientas) para extraer y procesar y analizar los datos con el fin de transformarlos en información y conocimiento para apoyar mediante la creación de dashboards (cuadros de mandos) la toma de decisiones de una empresa.
Las herramientas, aplicaciones y metodologías que incluyen la inteligencia de negocio es muy amplia. Fundamentalmente, el business intelligence consiste en el apoyo de tomas de decisiones basadas en datos.
A grandes rasgos, los pasos para hacer un proyecto de Business Intelligence en una empresa son los siguientes:
- Se extraen los datos sin procesar de las bases de datos de la empresa
- Los datos se procesan y se transforman en el almacén de datos o data warehouse. La tabla se puede enlazar y se forman cubos de datos.
- Con el uso del sistema BI el usuario puede solicitar requerimientos, solicitar informes ad-hoc o realizar cualquier otro tipo de análisis.
Algunos conceptos y procesos del BI
- Data mining
- Reporting
- Análisis descriptivos
- Consulta
- Análisis estadístico
- Visualización de datos
- Preparación de los datos
Explicación detallada y para que sirve el Business Intelligence
La exigencia de BI surgió del concepto de que los directivos con información incorrecta o incompleta suelen tender, en general, a adoptar decisiones peores que si tuvieran mejor información. BI trata de solventar este gran problema a través del análisis de los datos actuales, que se muestran idealmente en un dashboard de métricas dinámicas diseñadas para facilitar la toma de mejores decisiones.
En la práctica, no obstante, las empresas cuentan con datos no estructurados o en formatos diversos que no simplifican la recopilación y el análisis. De este modo, las compañías de software proveen soluciones de Business Intelligence para optimizar la información extraída de los datos. Se trata de aplicaciones de software de nivel empresarial destinadas a unificar los datos y los análisis de una empresa.
Tipos de usuarios del Business Intelligence
Generalmente, existen 4 personas o grupo de trabajadores con funciones diferentes en el proceso del Business Intelligene. En empresas medianas o pequeñas, este numero se suele reducir.
- Data Analyst : El analista de datos suele ser una persona estadistica, matematica o con una formacion y conocimientos similares
- Usuarios de IT
- Jefe de la empresa :Suele ser el CEO y tomara decisiones importantes mediante el conocimiento que le brinda el BI
- Usuarios a nivel empresarial : Trabajadores de la empresa que realizar diferentes tareas
Resumen del BI o Inteligencia de Negocio
- BI es un conjunto de procesos, arquitecturas y tecnologías que convierten los datos sin procesar en información valiosa que promueve acciones empresariales beneficiosas.
- Los sistemas de BI ayudan a las empresas a reconocer las tendencias del mercado y a encontrar los obstáculos a los que se enfrentan.
- La estrategia de BI puede ser empleada por analistas de datos, personal de TI, usuarios empresariales y directivos de la empresa
- El sistema de BI ayuda a la empresa a aumentar la productividad y mejorar la rentabilidad.
- Las desventajas del BI es que es un proceso muy costoso y complejo que conlleva mucho tiempo.