Implementar un proceso de Business Intelligence supone un gran avance para su empresa, ya que le permite tener una mejor visión de los datos de todos los sectores de la empresa. Para asegurarse de que la implementación de la inteligencia empresarial realmente ofrece sus enormes beneficios potenciales a su empresa, tenga cuidado con los riesgos que pueden hacer que fracase.
5 Pasos para implementar Business Intelligence
Aqui una guia de las 6 fases o etapas para implementar BI
1 No dejar que los clientes dirijan la implementacion del Business Intelligence
Es normal y lógico que los clientes impliquen en ayudar a implementar qué tipo de funcionalidades debe tener la herramienta. No obstante, el abuso de estas prácticas conlleva que las empresas encargadas en suministrar la herramienta sobrepasen el presupuesto y los plazos, y que a la larga acaben con un sistema muy complejo que resulta demasiado difícil de utilizar.
Se debe entender que ciertas partes de las empresas no aprecian ni entiendan la parte tecnológica de la herramienta.
Para mejorar, debe asegurarse de que ha seleccionado cuidadosamente a los representantes de los clientes finales e invierte mucho tiempo en comprender sus expectativas y preocupaciones
2 Realizar comprobaciones y seguimientos complejos y completos de la herramienta después de implantarla
Debido a que una solución de Business Intelligence implica nuevos procesos, aplicaciones y flujos de trabajo para las empresas, es obvio que es imprescindible realizar un gran volumen de comprobaciones antes de que dicha solución pueda ser implementada.
Se recomienda que la empresa encargada de suministrar la herramienta plane las comprobaciones en el momento en el que se completa el proyecto.
3 Elección adecuada de la Tecnología de Datos
Muchas empresas que suministrar herramientas de Business Intelligence al implemtarlas usan Tecnología de Datos obsoleta como ERPs. Las prácticas de negocio están cambiando a gran velocidad, y las herramientas de BI necesitan ser actualizadas y lo bastante versátiles para que las empresas se sientan cómodas a la hora de replicar sus procesos cambiantes en sus procesos de BI
Seleccione una tecnología de BI que ofrezca visualizaciones de datos, dashboards de arrastrar y soltar y que ofrezca accesibilidad móvil.
4 Prestar atención a los problemas que surgen para integrar los datos
Las aplicaciones de BI sirven para proporcionar una gran capacidad de análisis, procesamiento y presentación de datos a las empresas. Por eso hay que prestar mucha atencion a la hora de introducir datos limpios y en los formatos corecctos.
Todo error en los informes financieros y en el cumplimiento de las reglas puede ser fatal para la reputación de una empresa.
5 Cuidar el soporte a las empresas despues de implementar Business Intelligence
La preselección de los principales grupos de clientes, la elaboración de planes de formación detallados y la impartición de la formación son esenciales